Nowe zasady przy kasach w Lidlu. Od 1 lutego klienci muszą się dostosować
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy dokonujący zakupów w sklepach, w tym w sieci Lidl, będą musieli dostosować się do nowych zasad rozliczeń i dokumentacji sprzedaży. Reforma kończy erę papierowych not korygujących i wprowadza obowiązkowe procedury cyfrowe, zwłaszcza przy fakturach o wyższej wartości.
Lidl dostosowuje się do obowiązkowej cyfryzacji rozliczeń
Od 1 lutego 2026 roku duże przedsiębiorstwa, w tym Lidl, będą zobowiązane do korzystania z KSeF przy wystawianiu, odbieraniu i przechowywaniu faktur w formacie XML. System ten umożliwia skarbówce szybszą kontrolę transakcji, uszczelniając podatki i ograniczając pusty fakturing. Zmiany wprowadzą jednak wyzwania dla klientów biznesowych i personelu obsługującego tysiące transakcji dziennie.
Zmiany w procedurze faktury do paragonu
Dotychczas faktura do paragonu była wystawiana natychmiast przy kasie. Od 1 lutego 2026 roku stanie się elektronicznym zapisem w KSeF, co obejmie mikroprzedsiębiorców dokonujących zakupów w supermarketach. Ministerstwo Finansów podkreśla, że automatyzacja przyspieszy rozliczanie VAT, choć początkowe wdrożenie może być trudne.
Faktury powyżej 450 zł: wizyta w biurze kierownika obowiązkowa
Dla klientów biznesowych w Lidlu najbardziej odczuwalna zmiana dotyczy zakupów powyżej 450 zł brutto. Faktury do paragonów z NIP powyżej tej kwoty nie będą już dostępne przy kasie, lecz wyłącznie w biurze kierownika. Po płatności klient zostanie tam skierowany, gdzie wygenerowana zostanie faktura w KSeF i przesłana elektronicznie.
Ministerstwo Finansów podaje, że klient otrzyma wizualizację faktury z kodem QR umożliwiającym szybki dostęp do dokumentu w KSeF.
Paragony z NIP poniżej 450 zł będą traktowane jako uproszczone faktury, o ile zawierają wszystkie dane. Przekroczenie limitu nawet o minimalną kwotę wymaga pełnego dokumentu cyfrowego. Zmiany nie dotyczą konsumentów prywatnych – ich procedury pozostaną bez zmian, bez rejestrowania w KSeF.
Koniec z notami korygującymi wystawianymi przez klientów
Od 1 lutego 2026 roku Lidl przestanie akceptować noty korygujące od nabywców. Dotychczas klienci mogli samodzielnie poprawiać błędy, np. dane firmy czy adres. Teraz korekty będzie mógł wprowadzać wyłącznie sprzedawca za pomocą faktury korygującej w KSeF, co zwiększa rygor procesu.
Kluczowe jest dokładne sprawdzanie danych na paragonie z NIP już przy zakupie. Wyjątek stanowią noty korygujące wystawione do 31 stycznia 2026 roku – zachowają ważność, jeśli dotyczą faktur sprzed tej daty. Dla dużych sieci to wyzwanie organizacyjne, ale eksperci chwalą zmiany jako skuteczne przeciw nadużyciom podatkowym, choć mogą podnieść koszty księgowe małych firm.
