Nowe zasady przy kasach w Lidlu. Od 1 lutego klienci muszą się dostosować

Jedna z najważniejszych reform polskiego systemu podatkowego ostatnich lat – wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Zmiany te przełożą się na istotne usprawnienia przy kasach sklepów, w tym w sieci Lidl. Klienci tej popularnej sieci handlowej powinni przygotować się na nową rzeczywistość w zakresie dokumentacji sprzedażowej.

Rewolucyjne zmiany w systemie faktur – co czeka klientów Lidla?

Już od 1 lutego 2026 roku rozpocznie się obowiązkowa faza przejścia na elektroniczne rozliczenia faktur dla dużych przedsiębiorców. Sieć Lidl, jako jedna z największych w Polsce, dostosowuje swoje procedury, by spełnić wymogi KSeF. Ten państwowy system działa jako platforma do wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur elektronicznych w formacie XML.

Dla przedsiębiorców oznacza to pełną kontrolę transakcji w czasie rzeczywistym przez administrację skarbową. Reformy mają uszczelnić system podatkowy, ograniczyć nadużycia finansowe i wyeliminować tzw. puste faktury.

Obowiązkowa cyfryzacja rozliczeń w Lidlu

Do tej pory klienci mogli otrzymać fakturę do paragonu bezpośrednio przy kasie. Od 1 lutego 2026 roku taki dokument stanie się zapisem elektronicznym w systemie KSeF. Dotyczy to setek tysięcy mikrofirm, które codziennie dokonują zakupów w dyskontach. Ministerstwo Finansów podkreśla, że automatyzacja ułatwi pracę księgowości i przyspieszy zwrot VAT, choć na początku procedura może być wyzwaniem zarówno dla klientów, jak i pracowników sklepów.

Jak będzie wyglądać wystawianie faktury do paragonu?

Najważniejszą zmianą dla klientów biznesowych w Lidlu jest nowy wymóg dotyczący faktur do paragonów z NIP przy kwotach przekraczających 450 zł brutto. W takich przypadkach faktura nie będzie wystawiana od ręki przy kasie. Po dokonaniu zapłaty klient będzie musiał udać się do biura kierownika, gdzie uruchomi się procedura generowania ustrukturyzowanej faktury przesłanej elektronicznie do KSeF.

„Taka faktura trafi do KSeF, a klient otrzyma wizualizację z kodem QR umożliwiającym szybki dostęp do dokumentu w systemie” – informuje Ministerstwo Finansów.

Dla zakupów poniżej tej kwoty paragon z wpisanym NIP pozostanie uproszczoną fakturą, pod warunkiem że zawiera wszystkie niezbędne dane. Przekroczenie progu nawet o złotówkę uruchomi jednak pełną cyfrową rejestrację dokumentu. Zmiany nie dotyczą faktur imiennych dla konsumentów nieprowadzących działalności gospodarczej – w ich przypadku procedura pozostanie tradycyjna.

Zakupy powyżej 450 zł – niezbędna wizyta w biurze kierownika

Nowe przepisy eliminują także możliwość korygowania faktur przez klientów za pomocą własnych not korygujących. Od 1 lutego 2026 roku Lidl nie będzie akceptował takich dokumentów wystawianych przez nabywców. Dotychczas kupujący mogli samodzielnie poprawiać błędy (np. w nazwie firmy lub adresie) za pomocą not korygujących. Teraz wszelkich korekt musi dokonywać sprzedawca w systemie KSeF, wystawiając fakturę korygującą.

Z tego powodu kluczowe jest dokładne sprawdzenie danych już przy wystawianiu paragonu z NIP. Wyjątkiem pozostaną noty korygujące wystawione do 31 stycznia 2026 roku, dotyczące wcześniejszych dokumentów – one nadal będą ważne.

Koniec z notami korygującymi wystawianymi przez nabywców

Eksperci wskazują, że choć system pomoże ograniczyć nadużycia podatkowe, może też wiązać się z wyższymi kosztami administracyjnymi, szczególnie dla małych firm i mikroprzedsiębiorców.